Александр Наливайко | PMNAV.RU: управление проектами в ИТ и ИБ

Давайте вместе освежим в памяти базу и разберём несколько рабочих техник — вдруг найдёте для себя что-то новое.

Базовая база тайм-менеджмента
divider

В недавнем голосовании, многие отметили, что ведут списки дел в блокноте.

Давайте вместе освежим в памяти базу и разберём несколько рабочих техник — вдруг найдёте для себя что-то новое.

При планировании задач важны 3 основные вещи:
1. Приоритезация — решаем, что важнее.
2. Планирование — определяем когда и как будем действовать.
3. Контроль — следим за результатом и корректируем курс.

Вот 4 практические техники для вашего планирования:

60/40
Смысл в том, чтобы планировать под жёсткие задачи (встречи, дедлайны) не более 60% дня. Остальные 40% оставлять под «плавающие» дела. Сам закладываю на гибкость ещё больше — так реалистичнее.

«Съесть Лягушку»
«Лягушка» — это самое неприятное или сложное дело дня. Сделайте его с утра, в первую очередь. Этот приём даёт мощный заряд энергии и ощущение победы, а остальные задачи после него кажутся сущими пустяками.

«Резать слона на бифштексы»
Большая и пугающая задача («слон») демотивирует и откладывается. Секрет в том, чтобы разделить её на маленькие, понятные шаги («бифштексы»), которые можно выполнить за один присест. Так вы превращаете абстрактную и страшную цель в конкретный и выполнимый план.

Принцип «9 дел» («3 дела» или даже «1 дело»)
Классика: выберите 9 ключевых задач на день, расставьте их по приоритету и выполняйте по порядку. К вечеру вы естественным образом дойдёте до самых лёгких.

«1 дело» — мощная техника. Выбираете одну-единственную самую значимую задачу на день. Выполнили её — считайте, что день прошёл блестяще . Всё остальное — приятный бонус. Сам применяю иногда — очень рекомендую попробовать!

Главный секрет — движение вперед
Безоговорочное выполнение плана любой ценой крайне редко возможно. Жизнь всегда вносит коррективы.

Важен прогресс, а не перфекционизм. Не получилось «пробежать километр»? Пройдите его пешком. Не вышло подготовить полный отчёт? Составьте подробную структуру.

Каждая маленькая победа заряжает и дает ресурс для следующего шага.

Давайте составим список того, что действительно работает — пишите в комментарии на моем канале в Telegram