Выделенный менеджер проектов будет думать о вашем проекте как о своем, соберет компетентную и соответствующую задачам проекта команду, организует ее работу. Благодаря этому ресурсы руководителя организации и руководителей подразделений будут использоваться более эффективно.

Нет, тут речь не о «незаменимости» отдельного сотрудника. Скорее мне хочется сказать о том, что выделенный менеджер проектов – это связующие звено между участниками, в том числе заказчиком проекта. Это подтверждается большим количеством методологий, которые разрабатывали эксперты в области управления проектами.

Задачи руководителя проекта

Конечно, набор задач обусловлен самим проектом, его направлением. Также существует ряд методик, которые описывают задачи менеджера.

Но общий срез (хоть для стройки, хоть для разработки) выглядит так:

– формирование команды проекта;

– выстраивание стратегии реализации;

– взаимодействие с участниками проекта, в том числе с заказчиком;

– выстраивание взаимоотношений в команде;

– решение управленческих задач;

– администрирование и контроль процессов, результата.

Кто-то скажет, что эти задачи может выполнить и начальник какого-то отдела и будут отчасти правы. Но представляете какой ресурс человек затрачивает на совмещение своих должностных обязанностей и управление выделенным проектом?

Выделенный менеджер проектов будет думать о вашем проекте как о своем, соберет компетентную и соответствующую задачам проекта команду, организует ее работу. Благодаря этому ресурсы руководителя организации и руководителей подразделений будут использоваться более эффективно.

Кому вообще нужен менеджер проектов

Практика показывает, что крупные компании в большей степени используют возможность привлечения выделенного сотрудника как руководителя проектов. Зачастую это обусловлено финансовыми возможностями компании. Среди малых компаний такая тенденция тоже присутствует. Причем не обязательно иметь проектный офис, можно выделять руководителем проекта одного из сотрудников при условии, что на время реализации проекта его операционку ведет другой. Так же есть практика привлекать менеджера со стороны. Последний способ может использоваться как на постоянной основе, так и временно для формирования в компании необходимой культуры управления проектами и последующего формирования проектного офиса.

В моей практике заказчиками были:

– федеральные сети магазинов;

– региональные компании;

– местные предприятия;

– муниципальные и государственные учреждения.

И для всех важным было – получить качественные результат, завершить проект в сроки.

Тем не менее, компания должна понимать для чего именно нужен менеджер проекта. И если ответ на этот вопрос – для расширения, предоставления новых товаров/услуг на рынок и отладки уже имеющихся бизнес-процессов, то тогда такое решение скорее всего подходит компании.

Заключение

Менеджер проекта, а точнее выделение такого ответственного позволит реализовать проект с имеющимися ресурсами и наименьшими усилиями. Человек, который думает именно о проекте и не распыляется на операционные задачи даст качественный результат.