Не смотря на окончание пандемии, многие организации продолжают внедрять дистанционные методы взаимодействия с сотрудниками. В этом кейсе описывается один из таких примеров.

Исходные данные

Организация имеет несколько десятков филиалов по региону, аппарат управления, в том числе кадровая служба, находятся в региональном центре.

Возникла потребность минимизировать поездки сотрудников при прохождении аттестации на соответствие занимаемой должности, подтверждение квалификации и проведения экзаменов при приеме на вакантные места. Так же требовалось упростить процесс распространения информации для подготовки сотрудников к аттестации.

Что было сделано

Проведен анализ текущей работы и подобрана команда для внедрения информационно-образовательной платформы, состоящая из разработчика, дизайнера, аналитика и инженера. В качестве основы выбрано свободно распространяемое решение Moodle с целью оптимизации расходов на разработку системы.

Совместно с кадровой службой было сформировано техническое задание с требованиями, описанием структуры системы, необходимых функций интерфейса.

План работ был следующий:

— подготовка демонстрационной версии портала и согласование ее с функциональным заказчиком;

— окончательная доработка программного продукта;

— внесение тестовых данных на основе полученных от заказчика;

— выполнение установки и пуско-наладки портала на сервере организации;

— исправление ошибок возникших в результате тестирования;

— обучение сотрудников работе с порталом.

Результат

Упростилась работа отдела кадров, связанная с подготовкой и проверкой знаний сотрудников. Теперь есть возможность выкладывать необходимую для обучения информацию и проверять знания тех, кто приходит на экзамен. В системе формируется отчет, который печатается для комиссии.

Аппарату управления система позволяет получать уже готовые данные о сотрудниках.

Так же данная система может использоваться другими отделами. Например, отделом по охране труда, мобилизационной подготовки и защиты информации. В каждом из них есть достаточно нормативных документов, с которыми необходимо ознакомить персонал, а потом проверить качество усвоенных знаний.